Privacybeleid.
HOSTAL PERSAL is zich bewust van het belang van de privacy van persoonsgegevens en heeft daarom een gegevensverwerkingsbeleid geïmplementeerd dat erop gericht is maximale veiligheid te bieden bij het gebruik en de verzameling ervan. Dit garandeert de naleving van de geldende regelgeving ter zake en vormt een van de basispijlers in de bedrijfsvoering van de entiteit.
Tijdens het navigeren op de website hostalpersal.com is het mogelijk dat er om persoonsgegevens wordt gevraagd via verschillende daarvoor bestemde formulieren. Deze gegevens maken deel uit van de relevante verwerkingen, afhankelijk van het specifieke en concrete doel waarvoor ze worden verzameld.
Hieronder volgt een overzicht van de gegevensverwerkingen die via de website kunnen worden uitgevoerd:
I. Identificatie van de verwerkingsverantwoordelijke.
Alle gegevensverwerkingen worden uitgevoerd namens Rellán Gestión, S.A., waarvan de identificatiegegevens als volgt zijn:
| Verwerkingsverantwoordelijke | Rellán Gestión, S.A. |
|---|---|
| Adres | Plaza del Ángel, 12 28012 Madrid |
| info@hostalpersal.com | |
| Telefoonnummer | 913 694 643 |
| Contactgegevens gegevensbescherming | info@hostalpersal.com |
| Informatie over de uitoefening van rechten | U kunt uw gegevens inzien, rectificeren en verwijderen, evenals de toestemming voor de verwerking van de gegevens intrekken, het recht op beperking, overdraagbaarheid en het recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming uitoefenen door schriftelijk contact op te nemen via het postadres in deze tabel of via het e-mailadres: INFO@HOSTALPERSAL.COM. |
II. Informatie over de gegevensverwerkingen uitgevoerd via hostalpersal.com
1. Contactformulieren op de website
Samenvatting: de entiteit verwerkt uw gegevens om te reageren op uw verzoek of opmerkingen.
I. Doel en rechtsgrond van de gegevensverwerking
- A. Verwerkte gegevens: Wij verwerken de gegevens die u ons heeft verstrekt via het contactformulier op de website, of desgevallend via een elektronisch bericht, zoals een e-mail of instant messaging.
- B. Doel van de verwerking: Onze website beschikt over contactformulieren op verschillende onderdelen. Het doel van de gegevensverwerking is het beheren van de communicatie met gebruikers van de website die ons berichten sturen via deze formulieren. De gegevens worden niet voor een ander doel gebruikt.
- C. Geautomatiseerde besluitvorming: Er vindt geen profielsegmentatie plaats en er worden geen geautomatiseerde besluiten genomen.
- D. Hoe lang bewaren we uw gegevens?
- a. De gegevens worden verwerkt gedurende de tijd die nodig is voor de afhandeling van uw verzoek of opmerking.
- b. Vervolgens worden de gegevens verwijderd als er binnen een termijn van één jaar geen nieuw gesprek of interactie tussen de partijen plaatsvindt.
- E. Rechtsgrond van de verwerking: De rechtsgrond voor de verwerking van uw gegevens is de ondubbelzinnige toestemming die u geeft door het privacybeleid te aanvaarden.
- F. Verplichting om gegevens te verstrekken en gevolgen van het niet verstrekken ervan: De gevraagde gegevens zijn verplicht, omdat er anders geen contact met u kan worden opgenomen om uw verzoek of opmerking te beheren.
- G. Herkomst van de gegevens: de betrokkene zelf.
II. Aan welke ontvangers worden uw gegevens verstrekt?
- a. Er worden geen gegevens aan derden overgedragen.
- b. Er vinden geen internationale gegevensoverdrachten plaats.
2. Ontvangst van curriculum vitae
Samenvatting: de entiteit verwerkt uw gegevens om uw deelname aan personeelsselectieprocedures te beheren.
I. Doel en rechtsgrond van de gegevensverwerking
- A. Verwerkte gegevens: Wij verwerken de gegevens die u ons heeft verstrekt via het contactformulier op de website, of desgevallend via een elektronisch bericht, zoals een e-mail of instant messaging.
- B. Doel van de verwerking: Onze website beschikt over contactformulieren op verschillende onderdelen. Het doel van de gegevensverwerking is het beheren van de communicatie met gebruikers van de website die ons berichten sturen via deze formulieren. De gegevens worden niet voor een ander doel gebruikt.
- C. Geautomatiseerde besluitvorming: Er vindt geen profielsegmentatie plaats en er worden geen geautomatiseerde besluiten genomen.
- D. Hoe lang bewaren we uw gegevens?
- a. De gegevens worden verwerkt gedurende de tijd die nodig is voor de afhandeling van uw verzoek of opmerking.
- b. Vervolgens worden de gegevens verwijderd als er binnen een termijn van één jaar geen nieuw gesprek of interactie tussen de partijen plaatsvindt.
- E. Rechtsgrond van de verwerking: De rechtsgrond voor de verwerking van uw gegevens is de ondubbelzinnige toestemming die u geeft door het privacybeleid te aanvaarden.
- F. Verplichting om gegevens te verstrekken en gevolgen van het niet verstrekken ervan: De gevraagde gegevens zijn verplicht, omdat er anders geen contact met u kan worden opgenomen om uw verzoek of opmerking te beheren.
- G. Herkomst van de gegevens: de betrokkene zelf.
II. Aan welke ontvangers worden uw gegevens verstrekt?
- a. Er worden geen gegevens aan derden overgedragen.
- b. Er vinden geen internationale gegevensoverdrachten plaats.
3. Abonnement op de elektronische nieuwsbrief
Samenvatting: de entiteit verwerkt uw gegevens om uw abonnement op de nieuwsbrief van de entiteit te beheren.
I. Doel en rechtsgrond van de gegevensverwerking
- A. Verwerkte gegevens:
- a. Wij verwerken de gegevens die u ons heeft verstrekt op het registratieformulier.
- b. Eveneens gebruiken wij bij HOSTAL PERSAL cookies en vergelijkbare technieken in onze e-mailnieuwsbrieven, waarmee we de inhoud van onze reclame-e-mails kunnen personaliseren om deze aan te passen aan de producten en diensten waarmee u bij voorkeur interactie heeft.
- B. Doel van de verwerking: De gegevens die u ons verstrekt, worden verwerkt met als doel uw abonnement op de elektronische nieuwsbrief van HOSTAL PERSAL te beheren, via welke u informatie ontvangt over nieuws, producten en diensten met betrekking tot de hotel- en horecasector.
- C. Geautomatiseerde besluitvorming: Er vindt geen profielsegmentatie plaats en er worden geen geautomatiseerde besluiten genomen.
- D. Hoe lang bewaren we uw gegevens? De gegevens worden verwerkt zolang u uw toestemming voor de verwerking van uw gegevens niet intrekt.
- E. Rechtsgrond van de verwerking: De rechtsgrond voor de verwerking van uw gegevens is de ondubbelzinnige toestemming die u geeft door het privacybeleid van het nieuwsbrief-inschrijfformulier te aanvaarden.
- F. Verplichting om gegevens te verstrekken en gevolgen van het niet verstrekken ervan: De gevraagde gegevens zijn verplicht, omdat wij anders uw deelname aan personeelsselectieprocedures van de entiteit niet kunnen vergemakkelijken.
- G. Herkomst van de gegevens: de betrokkene zelf.
II. Aan welke ontvangers worden uw gegevens verstrekt?
- a. Er worden geen gegevens aan derden overgedragen.
- b. Er vinden geen internationale gegevensoverdrachten plaats.
4. Communicatie via elektronische middelen
Samenvatting: wanneer u contact met ons opneemt via een bericht via een elektronisch medium, zoals een e-mail, zult u zien dat de handtekening van de e-mail een eerste informatielaag bevat over het doel van de verwerking van uw gegevens. In deze clausule informeren wij u over de overige punten die door de wetgeving inzake gegevensbescherming worden vereist.
I. Doel en rechtsgrond van de gegevensverwerking
- A. Verwerkte gegevens: wij verwerken de gegevens die u ons verstrekt in de communicatie die u via elektronische middelen onderhoudt met hostalpersal.com, zoals het geval is bij e-mailberichten.
- B. Doel van de verwerking: het doel van de verwerking is het beheer van de communicatie die tussen de partijen tot stand is gebracht.
- C. Geautomatiseerde besluitvorming: Er vindt geen profielsegmentatie plaats en er worden geen geautomatiseerde besluiten genomen.
- D. Hoe lang bewaren we uw gegevens? De gegevens worden verwerkt gedurende de periode waarin aansprakelijkheden tussen de partijen kunnen ontstaan, met een minimum van 5 jaar.
- E. Rechtsgrond van de verwerking: De rechtmatigheid van de verwerking is gebaseerd op toestemming.
- F. Verplichting om gegevens te verstrekken en gevolgen van het niet verstrekken ervan: De gevraagde gegevens zijn vrijwillig, aangezien het gaat om informatie die de partijen vrijwillig verstrekken bij de uitwisseling van communicatie.
- G. Herkomst van de gegevens: de betrokkene zelf.
II. Aan welke ontvangers worden uw gegevens verstrekt?
- c. Er worden geen gegevens aan derden overgedragen.
- d. Er vinden geen internationale gegevensoverdrachten plaats.
5. Kamerreservering in het hotel
Samenvatting: de entiteit verwerkt uw gegevens om uw reservering in de accommodatie te beheren.
I. Doel en rechtsgrond van de gegevensverwerking
- A. Verwerkte gegevens: Wij verwerken de gegevens die u ons heeft verstrekt op het registratieformulier.
- B. Doel van de verwerking: Als u via de reserveringsmodule een kamer reserveert in onze accommodatie, worden uw gegevens verwerkt om dit reserveringsproces te vergemakkelijken.
- C. Geautomatiseerde besluitvorming: Er vindt geen profielsegmentatie plaats en er worden geen geautomatiseerde besluiten genomen.
- D. Hoe lang bewaren we uw gegevens? a. De gegevens worden verwerkt gedurende de periode waarin aansprakelijkheden tussen de partijen kunnen ontstaan, met een minimum van 5 jaar.
- E. Rechtsgrond van de verwerking: De rechtmatigheid van de verwerking voor de kamerreservering is gebaseerd op de uitvoering van een overeenkomst tussen de partijen.
- F. Verplichting om gegevens te verstrekken en gevolgen van het niet verstrekken ervan: De gevraagde gegevens zijn verplicht, omdat anders het reserveringsproces niet kan worden voltooid.
- G. Herkomst van de gegevens: de betrokkene zelf.
II. Aan welke ontvangers worden uw gegevens verstrekt?
- A. Er worden geen gegevens aan derden overgedragen.
- B. Er vinden geen internationale gegevensoverdrachten plaats.
6. Offerteaanvraag voor zaalhuur
Samenvatting: de entiteit verwerkt uw gegevens om de gevraagde offerte te verwerken.
I. Doel en rechtsgrond van de gegevensverwerking
- A. Verwerkte gegevens: Wij verwerken de gegevens die u ons heeft verstrekt op het registratieformulier.
- B. Doel van de verwerking: Als u via de reserveringsmodule een kamer reserveert in onze accommodatie, worden uw gegevens verwerkt om dit reserveringsproces te vergemakkelijken.
- C. Geautomatiseerde besluitvorming: Er vindt geen profielsegmentatie plaats en er worden geen geautomatiseerde besluiten genomen.
- D. Hoe lang bewaren we uw gegevens? a. De gegevens worden verwerkt gedurende de periode waarin aansprakelijkheden tussen de partijen kunnen ontstaan, met een minimum van 5 jaar.
- E. Rechtsgrond van de verwerking: a. De rechtmatigheid van de verwerking voor de kamerreservering is gebaseerd op de uitvoering van een overeenkomst tussen de partijen.
- F. Verplichting om gegevens te verstrekken en gevolgen van het niet verstrekken ervan: De gevraagde gegevens zijn verplicht, omdat anders het reserveringsproces niet kan worden voltooid.
- G. Herkomst van de gegevens: de betrokkene zelf.
II. Aan welke ontvangers worden uw gegevens verstrekt?
- A. Er worden geen gegevens aan derden overgedragen.
- B. Er vinden geen internationale gegevensoverdrachten plaats.
III. Uitoefening van rechten:
U heeft het recht om bevestiging te krijgen over het al dan niet verwerken van persoonsgegevens die op u betrekking hebben. Als betrokkene heeft u recht op inzage in uw persoonsgegevens, alsmede het recht om rectificatie van onjuiste gegevens te verzoeken of, desgevallend, de verwijdering ervan te vragen wanneer, onder meer, de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld. In bepaalde omstandigheden kunt u verzoeken om beperking van de verwerking van uw gegevens, in welk geval wij ze alleen bewaren voor de uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen. In bepaalde omstandigheden en om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
Wij zullen stoppen met het verwerken van de gegevens, behalve om dwingende gerechtvaardigde redenen, of voor de uitoefening of verdediging van eventuele rechtsvorderingen.
In gevallen waarin de verwerking van uw gegevens gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze op elk moment intrekken.
In gevallen waarin dit wettelijk van toepassing is, heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit houdt in dat u het recht heeft om de persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die wij verwerken te ontvangen en op een eigen apparaat op te slaan. Dit recht stelt u ook in staat ons te verzoeken uw gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Mocht u bovendien van mening zijn dat er een probleem of incident is met betrekking tot de gegevensverwerking, dan kunt u contact opnemen met de entiteit via het contactadres dat in dit document vermeld staat. In ieder geval heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit op het gebied van persoonsgegevensbescherming, wat in het geval van Spanje de Agencia Española de Protección de Datos is.
Om uw rechten uit te oefenen, dient u een verzoek te sturen naar het e-mailadres INFO@HOSTALPERSAL.COM, vergezeld van een kopie van uw identiteitsbewijs (DNI) of een ander document dat u wettelijk identificeert.